Normas de revista científica: adapta su artículo correctamente

Preparar un artículo científico para una revista internacional implica algo más que presentar resultados sólidos y una investigación bien estructurada. Cada publicación establece sus propias normas de revista científica, que determinan cómo debe organizarse, presentarse y enviarse un manuscrito.

Antes de enviar su trabajo, conviene consultar las instrucciones para autores de la revista elegida y comprobar que el artículo cumple todos los requisitos. Este paso puede ahorrarle tiempo, evitar correcciones innecesarias y facilitar el proceso de evaluación editorial.

Además de los requisitos formales, es importante prestar atención a las convenciones lingüísticas y de estilo de la publicación, especialmente cuando el artículo se presenta en inglés. Aspectos como la variedad de inglés, la terminología y la coherencia de la redacción también forman parte de la preparación del manuscrito.

En esta guía encontrará los principales aspectos que debe revisar para adaptar su manuscrito al journal al que desea enviarlo.

Por qué es crucial seguir las instrucciones para autores

Las revistas científicas establecen unas directrices para garantizar que los manuscritos recibidos cumplan determinados criterios de estructura y presentación. Aunque muchas publicaciones comparten convenciones, cada revista tiene sus propias instrucciones para autores, por lo que no conviene dar por hecho que las normas de una publicación son válidas para otra.

No seguirlas puede tener consecuencias prácticas, por ejemplo:

• Devolución del manuscrito: el equipo editorial puede solicitar que corrija los aspectos formales antes de continuar con el proceso de evaluación.

• Retrasos en el envío: tener que adaptar el documento después de presentarlo supone trabajo adicional y puede alargar los plazos.

• Problemas de presentación: una estructura inadecuada o unos elementos gráficos que no cumplen los requisitos pueden dificultar la lectura del artículo.

Por eso, antes de preparar la versión definitiva, es recomendable consultar la sección Instructions for Authors, Author Guidelines o equivalente en la página web de la revista.

Preste especial atención a las indicaciones sobre extensión, estructura, formato, referencias bibliográficas y archivos que debe adjuntar. Revise cada uno de estos requisitos y compruebe que la versión definitiva del manuscrito se ajusta a las instrucciones de la revista antes de enviarla.

Muchas veces, las instrucciones identifican desde el principio la variedad de inglés que utiliza la revista, ya sea británica, estadounidense u otra. Aunque las diferencias entre variedades no siempre afectan al significado, sí pueden influir en la ortografía, la puntuación, determinadas expresiones y algunas convenciones editoriales. Algunas revistas establecen criterios lingüísticos muy específicos, por lo que es importante comprobar sus indicaciones y aplicarlas de forma coherente en todo el manuscrito.

Cómo adaptar formato, estructura y estilo al journal objetivo

Una vez elegida la revista, el siguiente paso es adaptar el manuscrito a sus directrices. El formato de la revista y la estructura exigida pueden variar según la disciplina, el tipo de artículo y las convenciones editoriales de la publicación.

Estos son algunos de los elementos que conviene comprobar:

• Extensión del manuscrito: revise el límite de palabras o páginas y compruebe si incluye el resumen, las referencias, las tablas y los anexos.

• Estructura del artículo: algunas revistas exigen secciones específicas, como introducción, metodología, resultados y discusión. Otras permiten una organización diferente, especialmente en humanidades o ciencias sociales.

• Título y resumen: compruebe los límites de extensión, el número de palabras clave y si se requiere un resumen estructurado con apartados.

• Organización de los epígrafes: verifique cómo deben jerarquizarse los títulos y subtítulos y si existen requisitos de numeración.

• Estilo de redacción: consulte las indicaciones sobre abreviaturas, terminología, uso de la primera persona y convenciones propias de la disciplina.

En cuanto al estilo académico en inglés, no existe una única forma correcta de redactar para todas las disciplinas y publicaciones. Por ejemplo, algunas revistas prefieren la voz activa y otras admiten o utilizan con mayor frecuencia la voz pasiva, especialmente al describir procedimientos metodológicos. Lo importante es respetar las convenciones de la disciplina y las preferencias editoriales, sin aplicar reglas generales de manera automática.

El lenguaje utilizado debe ser respetuoso y adecuado al contexto cultural y social de la investigación. Esto puede implicar revisar la terminología referida a personas o colectivos, evitar expresiones que puedan resultar excluyentes y seguir las recomendaciones de la revista sobre el lenguaje inclusivo o no discriminatorio. Estas decisiones deben tener en cuenta tanto las convenciones de la disciplina como el contexto específico del estudio.

Por otra parte, conviene comprobar si la revista utiliza un sistema de revisión por pares a ciegas. En ese caso, puede ser necesario preparar una versión anónima del manuscrito y eliminar los datos identificativos del documento y de sus metadatos.

Si traduce su artículo del español al inglés, es importante adaptar el texto a las convenciones académicas de la disciplina y de la revista. Una traducción científica profesional debe garantizar la coherencia terminológica y una redacción natural en inglés, evitando calcos del español sin alterar el significado original.

Revisión de requisitos técnicos y de presentación

Las guidelines de publicación suelen incluir requisitos técnicos que pueden pasar desapercibidos durante la preparación del manuscrito. Sin embargo, cumplirlos es tan importante como respetar la estructura y la extensión exigidas.

Antes de enviar su artículo, compruebe los siguientes aspectos:

• Tipo de archivo: confirme si debe presentar el manuscrito en Word, LaTeX, PDF u otro formato.

• Tipografía y espaciado: revise el tipo y tamaño de letra, los márgenes, el interlineado y la numeración de páginas cuando la revista especifique estos parámetros.

• Números y fechas: revise las convenciones de escritura de números, decimales, porcentajes, unidades de medida y fechas, y mantenga criterios coherentes en todo el manuscrito.

• Sistema de identificación: compruebe si debe incluir los nombres y las afiliaciones de los autores en el documento principal o en un archivo separado.

• Información complementaria: verifique si requieren declaraciones sobre financiación, conflictos de intereses, disponibilidad de datos, contribuciones de los autores, aspectos éticos o uso de inteligencia artificial generativa.

• Documentación adicional: algunas publicaciones solicitan una carta de presentación (cover letter), declaraciones firmadas o archivos complementarios.

No todas las revistas exigen los mismos documentos ni aplican los mismos criterios. Por eso, es preferible utilizar las instrucciones oficiales de la publicación como referencia, en lugar de basarse únicamente en artículos publicados anteriormente.

Una comprobación sistemática de estos requisitos puede evitar que un detalle técnico retrase el envío del manuscrito.

Ajuste de referencias y figuras según las normas de la revista

Las referencias bibliográficas, las tablas y las figuras requieren una atención especial, ya que cada revista puede establecer convenciones específicas para su presentación.

En el caso de las referencias bibliográficas, compruebe qué sistema de citación utiliza la publicación y aplíquelo de manera coherente en todo el manuscrito. Entre los aspectos que debe revisar se encuentran:

• El formato de las citas dentro del texto.

• El orden y la presentación de la bibliografía final.

• La inclusión de DOI cuando corresponda.

• La forma de presentar los nombres de los autores, los títulos, las fechas y los datos de publicación.

No basta con que las referencias contengan toda la información necesaria: también deben ajustarse al estilo bibliográfico solicitado. Si cambia de revista durante el proceso de preparación del artículo, es posible que tenga que adaptar de nuevo todas las citas y referencias.

En cuanto a las tablas y figuras, compruebe si deben incluirse dentro del manuscrito o entregarse en archivos independientes. Revise también:

• La numeración y el orden de aparición.

• Los títulos, las leyendas y las notas explicativas.

• La resolución y el formato de los archivos gráficos.

• La forma de citar las tablas y figuras en el texto.

• Los requisitos de atribución de autoría y permisos de reproducción, cuando sean aplicables.

Por último, asegúrese de que todas las referencias, tablas y figuras mencionadas en el texto estén presentes en el documento y que la numeración coincide.

Lista final de verificación antes de enviar el manuscrito

Antes de pulsar el botón de envío, dedique unos minutos a revisar el documento con una lista de comprobación. Puede utilizar esta lista para confirmar que ha cubierto los principales requisitos de la revista científica.

Contenido y estructura

• El artículo corresponde al tipo de manuscrito aceptado por la revista.

• La extensión cumple los límites establecidos.

• El título, el resumen, las palabras clave y los epígrafes siguen las instrucciones.

• San han incluido todas las secciones obligatorias.

Formato y documentación

• El archivo tiene el formato solicitado.

• Se han aplicado las indicaciones de tipografía, espaciado y presentación.

• Se ha preparado una versión anónima, si es necesaria.

• Se han incluido las declaraciones y los documentos complementarios requeridos.

Referencias y elementos gráficos

• Las citas y la bibliografía siguen el estilo de la revista.

• Las tablas y figuras están numeradas y citadas correctamente.

• Los archivos gráficos cumplen los requisitos técnicos.

• Se han comprobado los permisos y las atribuciones pertinentes.

Revisión lingüística

• Se ha comprobado que el manuscrito sigue la variedad de inglés preferida por la revista.

• La terminología se utiliza de forma coherente en todo el artículo.

• La redacción en inglés es clara, precisa y adecuada al contexto académico, y sigue las convenciones de estilo de la revista.

• Los números, las fechas, los decimales y las unidades siguen criterios coherentes.

• El documento está completo y no contiene comentarios ni cambios pendientes de aceptar.

Esta lista cubre los aspectos más habituales, pero no sustituye la consulta de las instrucciones oficiales. Antes del envío, compruebe también los requisitos específicos de su revista y del sistema de presentación de manuscritos.

¿Necesita ayuda para preparar su artículo en inglés?

Adaptar un manuscrito a las normas de una revista científica requiere atención tanto a los requisitos formales como a la calidad lingüística del texto. Aunque son tareas distintas, ambas contribuyen a que el artículo esté preparado para su presentación editorial.

Si necesita una traducción del español al inglés de su investigación o una revisión de una manuscrito que ya está redactado en inglés, puedo ayudarle a preparar un texto claro, coherente y adecuado al contexto de la publicación académica.

En mi trabajo como traductora científica y académica, presto atención a la terminología especializada, las convenciones de redacción académica en inglés, la coherencia entre el texto y otros elementos del manuscrito y los requisitos de su revista elegida. El objetivo es que la traducción o revisión lingüística se ajuste a las necesidades de la publicación, respetando el contenido y las decisiones científicas de los autores.

Si desea más información sobre mis servicios de traducción y revisión científica y académica, no dude en contactar conmigo a través del formulario de mi web o por correo electrónico a hello@melanguagesolutions.com.