¿Qué información conviene enviar al encargar una traducción científica?

Para encargar una traducción científica, conviene facilitar desde el principio cierta información sobre el manuscrito y los requisitos de publicación. De este modo, sería más fácil valorar las características del proyecto y organizar el trabajo de acuerdo con sus necesidades.

Si está preparando un artículo para una revista internacional, estos son los documentos y datos que le recomiendo tener a mano antes de contactar con un traductor de artículos científicos.

Qué versión del manuscrito conviene enviar al encargar una traducción científica

Lo ideal es enviar la versión más reciente y completa del manuscrito, preferiblemente en un formato editable, como Word. Trabajar sobre un documento actualizado ayuda a evitar que se traduzcan versiones anteriores o que queden fuera cambios incorporados durante la preparación del artículo.

Antes de enviar el archivo, compruebe si incluye todos los elementos que deben traducirse:

• Título, resumen y palabras clave.

• Texto principal, incluidas las notas a pie de página.

• Bibliografía y referencias.

• Tablas, figuras y sus correspondientes títulos y leyendas.

• Anexos y material suplementario, cuando proceda.

Si todavía está revisando el manuscrito o prevé introducir cambios importantes, indíquelo al solicitar información. Así será más fácil determinar qué versión conviene utilizar y cómo organizar el trabajo.

Cómo indicar la revista y la variedad de inglés

Si ya sabe a qué revista enviará el artículo, comuníquelo desde el principio. El nombre de la revista y, si dispone de ellas, sus instrucciones para autores pueden ayudar a determinar qué requisitos debe cumplir la traducción.

Conviene facilitar también cualquier indicación específica sobre el inglés que debe utilizarse. Algunas revistas solicitan inglés británico o estadounidense, mientras que otras establecen criterios más concretos de estilo y presentación.

Si tiene esta información disponible, envíe:

• El nombre de la revista o un enlace a su página web.

• Las instrucciones para autores o la guía de estilo, si las tiene.

• Cualquier requisito lingüístico específico indicado por la publicación.

Si aún no ha elegido la revista, no es necesario esperar a hacerlo para solicitar información sobre la traducción. Basta con indicar que todavía está valorando las opciones y comunicar los requisitos que conozca.

Puede consultar también esta guía sobre las normas de las revistas científicas y cómo adaptar el artículo a sus requisitos.

Qué hacer con tablas, figuras y anexos

Las tablas, figuras y otros materiales complementarios forman parte del contenido del artículo y conviene tenerlos en cuenta al preparar el encargo. No obstante, la forma de facilitar estos elementos puede variar según el tipo de archivo y los requisitos de la revista.

Siempre que sea posible, envíe las tablas en una forma editable, en lugar de incluirlas únicamente como imágenes. Si las figuras contienen texto que debe traducirse, facilite también los archivos originales cuando estén disponibles.

Tenga en cuenta estos aspectos:

• Tablas: compruebe si están incluidas en el documento principal y si contienen texto, encabezados o notas que deben traducirse.

• Figuras y gráficos: indique si hay etiquetas, leyendas o elementos gráficos con texto que deba adaptarse al inglés.

• Anexos y material suplementario: especifique qué documentos forman parte del encargo y cuáles deben permanecer en español.

• Archivos independientes: si algún elemento no está incluido en el manuscrito, adjúntelo e identifíquelo claramente.

Si ha preparado las tablas y figuras en español y necesita que se traduzcan, conviene indicarlo desde el principio. Esto permitirá determinar qué archivos hacen falta y cómo abordar estos elementos en función de sus características.

Cómo comunicar plazos y requisitos

Al solicitar un presupuesto de traducción científica, es importante indicar si existe una fecha límite y si la revista ha establecido algún requisito específico para la entrega del manuscrito.

Si tiene una fecha de envío prevista, comuníquela junto con el número aproximado de palabras o la extensión del documento. Esta información permite valorar el alcance del trabajo y comprobar si es posible ajustarse al plazo solicitado.

También conviene señalar cualquier circunstancia que pueda afectar a la planificación:

• Si el manuscrito todavía está pendiente de revisión por parte de los coautores.

• Si prevé enviar tablas, figuras o anexos por separado.

• Si necesita traducir únicamente el artículo principal o también otros materiales.

• Si existen requisitos de formato o instrucciones adicionales de la revista.

No es necesario tener todos los detalles resueltos antes de contactar. Lo importante es comunicar lo que ya sabe y señalar qué aspectos siguen pendientes. El plazo de entrega y el presupuesto definitivos se concretarán una vez revisado el manuscrito completo y valoradas las características del encargo.

Qué dudas resolver antes de empezar

Antes de confirmar un encargo, es conveniente asegurarse de que ambas partes tienen claro qué trabajo se necesita y qué materiales deben entregarse.

Si está valorando diferentes opciones, puede aprovechar el primer contacto para plantear cuestiones como estas:

• ¿Qué documentos necesita recibir para valorar el encargo?

• ¿Es necesario enviar el manuscrito completo o puede facilitarse por partes?

• ¿Qué plazo sería posible para un trabajo de estas características?

• ¿Qué elementos del documento están incluidos en el servicio?

• ¿Qué ocurre si el manuscrito cambia después de iniciar la traducción?

No todas estas preguntas tendrán la misma importancia en todos los proyectos. Lo fundamental es aclarar las cuestiones que puedan influir en la planificación y el alcance del trabajo antes de comenzar.

Facilitar la información disponible desde el principio permite valorar mejor las necesidades del manuscrito y organizar el proceso con mayor claridad. Si tiene dudas sobre qué documentación enviar, puede plantearlas al solicitar información, sin necesidad de preparar un expediente completo antes del primer contacto. Si desea conocer mejor las distintas etapas del proceso, puede consultar el artículo «Traducción de artículos científicos: 8 pasos claves».

¿Necesita traducir su artículo científico al inglés?

Si está preparando un manuscrito para una revista internacional y desea información sobre mis servicios de traducción y revisión científica y académica, puede ponerse en contacto a través del formulario de mi web o por correo electrónico a hello@melanguagesolutions.com, sin ningún compromiso.

Estaré encantada de conocer las características de su proyecto y valorar sus necesidades.